San Borja, 24 de abril del 2026
VISTOS, el Informe Nº 000035-2026-AGN/DDPA-USC, de fecha 13 de marzo de 2026, de la Unidad Funcional de Supervisión y Control de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe Nº 000032-2026-AGN/DDPA-UNIA, de fecha 17 de marzo de 2026, de la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe Nº 000077-2026-AGN/SG-OPP, de fecha 06 de abril de 2026, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe Nº 000188-2026-AGN/SG-OAJ, de fecha 20 de abril de 2026, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establecen que el Archivo General de la Nación – AGN es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector;
Que, conforme con los literales a) y c) del artículo 10 del Reglamento de la Ley Nº 25323, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, y sus modificatorias, dispone que el AGN tiene como funciones establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos, así como formular y emitir las normas de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos – SNA;
Que, por otro lado, el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones – ROF del AGN, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, señala que la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas – DDPA está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; asimismo, el literal a) del artículo 23 del ROF establece que dicha dirección tiene como función elaborar propuestas de normas relativas a los procesos archivísticos;
Que, adicionalmente a ello, los literales b) y c) del artículo 20 del anexo de la Resolución Jefatural Nº 000179-2024-AGN/JEF, que actualiza el documento denominado “Conformación de Unidades Funcionales en el Archivo General de la Nación”, establece que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística (UNIA) es un equipo de trabajo dependiente de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y es responsable de formular y actualizar las normas en materia archivística, así como recopilar información, opiniones y sugerencias de los integrantes del SNA en la formulación de anteproyectos de normas;
Que, mediante la Resolución Jefatural Nº 000323-2025-AGN/JEF, de fecha 11 de noviembre de 2025, se dispone la publicación en el Diario Oficial “El Peruano” del proyecto normativo denominado: “Directiva de evaluación a los Archivos Regionales y supervisión a los archivos de las entidades de la Administración Pública” por el plazo de 15 días calendario, para recoger los comentarios, aportes u opiniones del público en general;
Que, consecuentemente, a través del Informe Nº 000035-2026-AGN/DDPA-USC, la Unidad Funcional de Supervisión y Control de la DDPA concluye que el proyecto de “Directiva de supervisión archivística a los integrantes del Sistema Nacional de Archivos” es viable en cuanto a su aprobación formal. Es por ello que, con el Informe Nº 000032-2026-AGN/DDPA-UNIA, luego de haber recabado las opiniones, comentarios y/o aportes del público en general, los cuales fueron atendidos y sistematizados en la matriz de comentarios, la UNIA remite la versión final de la propuesta, la cual tiene como objetivo: “Establecer principios, tipos, modalidades, plazos, etapas e instrumentos que regulen la supervisión archivística en el Sistema Nacional de Archivos, asegurando la implementación y cumplimiento de las políticas y normas archivísticas para la protección, defensa, conservación, servicio, gestión, acceso, investigación e incremento del patrimonio documental”;
Que, asimismo, el alcance de la Directiva propuesta es para las entidades señaladas en los numerales 1 al 8 del artículo I del Título Preliminar del TUO de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, y deroga la anterior aprobada con la Resolución Jefatural Nº 027-2019-AGN/J del 24 de enero de 2019, y su modificatoria aprobada mediante la Resolución Jefatural Nº 068-2021-AGN/JEF del 05 de agosto de 2021;
Que, por su parte, por medio del Informe Nº 000077-2026-AGN/SG-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto concluye que el proyecto denominado: “Directiva de supervisión archivística a los integrantes del Sistema Nacional de Archivos”, elaborado por la UNIA de la DDPA, se encuentra en el marco de sus funciones y competencias como órgano proponente, y cumple con la estructura establecida en la Directiva Nº 001-2023-AGN, denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos – normativos en el Archivo General de la Nación”, aprobada por la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG; por lo que corresponde su aprobación formal;
Que, de acuerdo al Informe Nº 000188-2026-AGN/SG-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica opina que, por lo expuesto, corresponde la aprobación de la propuesta, por contar el procedimiento con sustento técnico, legal y encontrarse acorde a las disposiciones internas contenidas en la Directiva Nº 001-2023-AGN;
Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;
De conformidad con la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 25323; el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN; y la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG que aprueba la Directiva Nº 001-2023-AGN denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos – normativos en el Archivo General de la Nación”;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 001-2026-AGN/DDPA, denominada “Directiva de supervisión archivística a los integrantes del Sistema Nacional de Archivos”, cuyo texto en anexo forma parte integrante de la presente resolución.
Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución Jefatural Nº 027-2019-AGN/J del 24 de enero de 2019, y la Resolución Jefatural Nº 068-2021-AGN/JEF del 05 de agosto de 2021, en mérito a la nueva Directiva aprobada en el artículo precedente.
Artículo 3.- Encargar a la Unidad Funcional de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano que notifique la presente resolución junto a su anexo y su exposición de motivos a la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas a conocimiento para su cumplimiento.
Artículo 4.- Disponer a la Secretaría General la publicación de la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”.
Artículo 5.- Encargar a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística, una vez difundida la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”, la publicación de la misma junto a su anexo y su exposición de motivos en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe) y en el portal de transparencia estándar de la entidad.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
HUGO ANDRES GARMA SAAVEDRA
Jefe Institucional
Archivo General de la Nación
2509962-1